わかりやすい マニュアル 作成

マニュアル わかりやすい

Add: aqutydi98 - Date: 2020-12-02 18:51:22 - Views: 9585 - Clicks: 9626

「わかりやすいマニュアル」を作るために、「なぜわかりづらいのか」を考えるのは有効なことでしょう。 私は、わかりづらさの要因は以下に集約されるのではないかと考えています。. マニュアルを作成する際には、次のようなポイントを押さえる必要があります。 内容が見通せる主題の構成; 要点が明確で構造的な段落; 図解で視覚化された表現; 読み手の視点に立った文体; これがわかりやすいマニュアル作成にあたっての要点となります。. わかりやすいマニュアルがあると、すぐにその作業に取り掛かることができて業務時間の短縮ができます。 新しいスタッフや人事異動の引継ぎなどで、マニュアルがないと1から口で説明しなければなりません。. わかりやすい マニュアル 作成 わかりやすいマニュアルを作成するのに役立つポイントをマニュアル作成のプロセス(書式の準備、見出し構成の検討、執筆と見直し、図解化とレイアウト)ごとに解説します。 マニュアルは、「商品の一部」あるいは「事業を構成する重要な要素」です。テクニカルライティングは、わかりやすいマニュアルの作成に有効であるとともにマニュアル作成の効率化に. わかりやすいマニュアル作成~操作マニュアル・取扱い説明書編 この講座では使いやすいマニュアルをどう作ったらよいのか、そのノウハウを提供します。 どのように作ったら利用者が頼りにしてくれるマニュアルになるのか、具体的に学んでいきます。.

4 わかりやすいフローチャートの作成は基本事項の理解から 見やすいエクセルのフローチャートとは? フローチャートは以前、コンピューター・プログラムの設計段階で主に使われていましたが、現在ではマニュアルや引き継ぎ書、手続きの手順など. 簡単に、手間をかけずに、わかりやすいマニュアルが作れることが重要です。文書作成系ソフトや動画編集系ソフトは多彩な表現ができる反面、作成の手間がかかります。 マニュアル作成は時間がかかるのでできるだけ操作性の良いソフトを選びましょう。. 業務マニュアルを作成する上で最も重要なコツは、マニュアルを作成する仕事の内容をしっかりと把握していることです。 そして社内のことも把握出来ていればともっと質の良い、わかりやすい手順書を作成出来るでしょう。. わかりやすい文章を学んで、「もっと使いやすい業務マニュアル」を目指すなら 別記事「例文で学ぶ わかりやすい文章の書き方 16のルール」は、「使いやすい業務マニュアル」のブラッシュアップに役立ちます。この記事では、やってしまいがちな誤表現. マニュアル作成に着手されたばかりの方から「どうすればわかりやすいマニュアルを作れますか? 」 と質問をいただくことがあります。 わかりやすさってなんでしょう?.

スライド作成時間を大幅カット! 【Excelで仕事力アップ】入力規則やシート保護の設定。他の人が使いやすい業務フォーマットを作成! 【Wordで仕事力アップ】長文で見出しやスタイルを使いこなす。社内マニュアルなどを効率よく作成!. 操作マニュアルとは、機器やシステムの使い方やトラブル時の対処方法などが書いてある文書のことをいいます。機器の取扱説明書(取説)やオンラインヘルプも操作マニュアルの一種ですね。 普段の生活において何かの操作マニュアルを最初から最後まで通して読. 前回「『目次』の良し悪しが、すべてのマニュアルの良し悪しを決める」に引き続き、分かりやすいユーザーマニュアルの作成ポイントを説明し. マニュアルにはさまざまなメリットがあり、職種により多種多様なマニュアルが存在します。 要点を踏まえたわかりやすいマニュアルが作成できるよう応援しているので、諦めず頑張って作成してみてください。. 対象がマニュアルであれば、「製品を使う人にとっての見やすさ、わかりやすさ」を追求する意識ということになります。 世の中には色々なマニュアルがありますが、「ユーザー視点で作成します」と大々的に謳うのは、一般的には製品に付属する、「取扱. 全体の流れが一覧になっている 2. それでは実際にマニュアルを作成する場合の流れを見てみましょう。 「段取り8分、仕事2分」とよく言われるとおり、誰にでもわかりやすく読みやすいマニュアルを作るのも、準備~構成の段階が最も重要なポイントになります。. 業務マニュアル(手順書)作成で、苦戦している人は多くいます。その中でも、「何をどこまで書けばいいのか?」という悩みをもっている人は多いです。 例えば、「どんな仕事を業務手順書として書くべきか?」、「どこまで細かく書くか?」などは、典型的な悩みの例だといえます。 こうし.

マニュアルに記載する大まかな内容を洗い出し、どの順番で説明するのが分かりやすいか、内容に過不足はないかをチェックしながら作成します。 この作業をしっかりやることで内容に一貫性を持たせ、必要な作業ボリュームもある程度把握できます。. Dojo:マニュアル作成ソフト。マニュアル・ヘルプ・eラーニング教材を自動作成可能。 iTutor:マニュアル作成ソフト。WindowsもmacOSもサポート。 Teachme Biz:分かりやすい画像・動画を使用したマニュアルを簡単に作成できる。スマートフォンやタブレットでの. 以下の条件に当てはめて、業務マニュアルを作成してください。 1. 「車両諸元一覧表作成説明資料 ~わかりやすいオンライン申請マニュアル 別冊1~」中の 1~3ページで説明しております「車両諸元一覧表作成説明資料」の表です。 Excel形式で提供しておりますので、ご活用下さい。. See more videos for わかりやすい マニュアル 作成. 手順書という言葉を聞いたことはありますか。 マニュアル、業務マニュアル、手順書、説明書、たくさんの言葉がありますが、手順書はマニュアルと同じなのでしょうか。それとも違うのでしょうか。 今回は手順書について、マニュアルとの違いと、作り方のコツ. そのため,文書を正確に,かつ,適切に作成し,執行することが強く要請さ れているところです。 公文書の書き方の要点は,わかりやすい文書の作成にあります。 わかりやすい文書とは,どういうものなのか。.

マニュアルを作成する際には、次のようなポイントを押さえる必要があります。 内容が見通せる主題の構成; 要点が明確で構造的な段落; 図解で視覚化された表現; わかりやすい マニュアル 作成 読み手の視点に立った文体; これがわかりやすいマニュアル作成にあたっての要点となります。. わかりやすいマニュアルを作成するには、詳細な目次や構成をあらかじめ作っておくことが大切です。 どれだけ細かく目次と構成を用意できるかによって、作り手としては作りやすく、読み手にとってはわかりやすいマニュアルになります。. 業務が階層化されている 3. 作成して、保管場所が決められていれば、多くの場合、勝手に仕事が進んでいきます。 しかし、作業手順書(業務マニュアル)は使えるものでないと、全くその効果が現われません。 わかりやすい作業手順書(業務マニュアル)の作り方.

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